Plan de contingencia COVID-19

CoWorking Irun, el espacio ideal para emprender

Aviso COVID-19: Estamos abiertos y operando con una relativa normalidad

Plan de contingencia completo
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COVID-19

Teniendo en cuenta que los espacios de coworking son entornos con tránsito de personas, cuya convivencia en algunos casos es estrecha, hemos puesto en marcha medidas de contingencia contra el COVID-19 que iremos revisando constantemente a medida que se desarrolla la situación.
Coworking Irun, el espacio ideal para emprender en Gipuzkoa
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Medidas

A medida que las autoridades sanitarias distribuyan actualizaciones de medidas preventivas, las iremos incorporando a nuestros protocolos de forma que la estancia en la oficina se haga con las mayores garantías. No obstante, confiamos en la colaboración de todos nuestros usuari@s para cumplir con las medidas marcadas por las instituciones competentes.

Plan de contingencia

Estas son las principales medidas que hemos puesto en marcha en CoWorking Irun.

Medidas que iremos modificando en función de la evolución de la pandemia como de las nuevas instrucciones que recomienden las autoridades sanitarias.

Mascarilla y guantes

Es obligatorio el uso de mascarilla SIEMPRE en CoWorking Irun con independencia de que se mantenga la distancia de seguridad interpersonal. Al disponer de Office, se excluye la obligación del uso de la mascarilla solamente en el momento de la ingesta de alimentos o bebidas.
El uso de guantes EN CoWorking Irun se recomienda para aquellas tareas que supongan la utilización, durante un tiempo, de material o medios que desconocemos su origen o que pertenecen a otros usuarios. Entre esos materiales podemos considerar (sin entenderlo como un listado cerrado): equipos informáticos de otros usuarios, cartas, paquetes, billetes o monedas, material de oficina, etc.…

Refuerzo de limpieza

El gestor del espacio de CoWorking Irun ha tomado medidas adicionales en el mantenimiento y limpieza del espacio a las que se ya se venían realizando, como reforzar la limpieza y desinfección frecuente de los elementos más comprometidos y de uso común habitualmente: pomos de puertas y cerraduras, interruptores, mobiliario de la cocina, WCs o elementos de uso común en la sala de reuniones.
Se asegura el aprovisionamiento de los consumibles de limpieza necesarios para poder cumplir las medidas higiénicas: agua y jabón, gel hidroalcohólico, toallitas o papel desechable, bolsas de basura, guantes, productos de limpieza. Se encuentran en un armario habilitado para tal fín en el WC grande de CoWorking Irun.

Ventilación

Si bien CoWorking Irun cuenta con un sistema de ventilación forzada ubicado en el centro del espacio y una ventana al exterior permanentemente abierta en la zona office (comedor), se requerirá ahora también airear el espacio de trabajo un mínimo 5 veces al día, abriendo la puerta principal del mismo al menos 5 minutos (tiempo oficialmente recomendado). Aunque este aspecto pueda generar cierto disconfort por las corrientes de aire o la bajada de la sensación térmica, el beneficio de la renovación de aire por ventilación cruzada está demostrado para bajar las tasas de contaminantes de los espacios cerrados.
Queda el cumplimiento de esta medida bajo la responsabilidad de tod@s los usuarios que cada día utilicen su puesto de trabajo en CoWorking Irun. Se recomienda tener un compromiso general para evitar que sean siempre las mismas personas quienes se preocupen de cumplir con este aspecto.

Gel antiséptico

El gestor de CoWorking Irun ha instalado en todas las entradas a las diferentes zonas del coworking unos dispensadores de gel hidroalcohólico, para que la primera acción que se haga al acceder a estos espacios sea la de desinfectarse las manos.

Limitación de aforo

Para asegurar una correcta distancia entre usuarios, en CoWorking Irun hemos eliminado la opción de ocupación de algunos de nuestros puestos de trabajo, para establecer aforos que garanticen la distancia de seguridad. (El área ocupada por una persona, que garantice una distancia de 2 metros a cada lado, es el generado por un área de 2×2 = 4 m2). Además, hemos establecido nuevas normas de uso relacionadas con el aforo para nuestra cocina, nuestros wc, nuestra sala de reuniones, el office o comedor y las zonas de paso.
Estas normas serán expuestas en el espacio con señalética especial en cada zona.

Instalación de señalética

Hemos generado en CoWorking Irun una señalética especial para recordar a diario las medidas de seguridad en cada una de las zonas de nuestro espacio de coworking, poniendo especial atención a las zonas más críticas: cocina, nuestros wc, nuestra sala de reuniones, el office o comedor o las zonas de paso común.

Kits de limpieza

Hemos instalado en CoWorking Irun diferentes kits de limpieza en los puntos críticos del coworking y anteriormente mencionados, para facilitar la desinfección individual de superficies y objetos antes y después del uso. Siendo algunas zonas de uso común posibles focos importantes (por ejemplo: WC) se ruega encarecidamente ahora más que nunca el uso de dichos elementos de limpieza como un compromiso individual con EL RESTO de los usuarios.

Gestión de residuos

Hemos reforzado en CoWorking Irun la presencia de papeleras, para gestionar los residuos de material de higiene personal (pañuelos, mascarillas, guantes, etc.). Se ha instalado una papelera especialmente en la entrada para depositar el material sanitario desechable.

Suspensión de eventos

Hemos decidido no celebrar en CoWorking Irun eventos mientras el COVID-19 siga estando presente, para contener lo máximo posible la exposición del virus.

Síntomas

Si una persona empezara a tener síntomas compatibles con la enfermedad de la COVID‑19 (tos, fiebre, dificultad al respirar, pérdida del gusto u olfato, etc.), se contactará de inmediato con el teléfono de atención a la COVID‑19 de la Comunidad Autónoma Vasca y con el Gestor de CoWorking Irun.

Correcciones

En términos generales la comunicación del incumplimiento de una norma establecida en este documento podrá ser efectuada de manera educada directamente por cualquier usuario del espacio que lo considere oportuno.
Se ruega que, si alguien identifica una mala práctica de otro usuario y no quiere entrar en conflictos, ponerlo en conocimiento del gestor del espacio para que este pueda ponerse en contacto con esta persona y tomar las medidas correctoras oportunas.

Sanciones

Si se dieran reincidencias en las amonestaciones recibidas por un usuario por parte del administrador, se podrían estudiar la imposición de sanciones en función de la gravedad del incumplimiento y de los perjuicios causados por el mismo a tod@s los usuarios

En las zonas comunes de paso, los wc, la cocina y el office, tratándose de áreas de alto o frecuente tránsito, hemos reestructurado los espacios, quitando todo lo superfluo y redistribuyendo mobiliario, aparatos y/o utensilios.

Los WC

Los WC de CoWorking Irun deberán ser usados únicamente por 1 persona por uso. Cada persona deberá de limpiar tras su uso, todos aquellos elementos que hayan sido tocados o utilizados (tapas incluidas), usando para ello los productos de limpieza que se proporcionan en ambos espacios.

Cocina

En la cocina de CoWorking Irun, hemos reducido el aforo. Tan solo podrá ser usada por una persona para minimizar así el contacto entre personas. Cada persona deberá de limpiar tras su uso, todos aquellos elementos que hayan sido tocados o utilizados, usando para ello los productos de limpieza que se proporcionan.

Office

En el office o zona comedor de CoWorking Irun, hemos reducido el aforo. Tan solo podrá ser usada por una persona para minimizar así el contacto entre personas. Cada persona deberá de limpiar tras su uso, la zona utilizada y todos aquellos elementos que hayan sido tocados en este espacio, utilizando para ello los productos de limpieza que se proporcionan. Queda prohibido la utilización de mesas o puestos de trabajo del espacio como comedores.

Sala de reuniones

Limitación del aforo en la sala de reunión.
Sólo están permitidas las reuniones que aseguren la distancia mínima entre personas. Por ello, sólo se podrá utilizar la sala de reuniones de CoWorking Irun si el aforo máximo es de 4 personas. (El área ocupada por una persona, que garantice una distancia de 2 metros a cada lado, es el generado por un área de 2×2 = 4 m2).

Sala de reuniones

Cada persona responsable de la reserva de la sala de reuniones deberá de limpiarla antes y después de su uso, especialmente teniendo en cuenta todos aquellos elementos que hayan sido tocados en este espacio, utilizando para ello los productos de limpieza que se proporcionan. La persona responsable de la reserva podrá acceder a este espacio por la puerta principal de acceso a CoWorking Irun, pero deberá de dar entrada y salida a sus clientes o visitas a través de la puerta lateral de dicha sala que da directamente al exterior.
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Opiniones

¡Excelente espacio de trabajo! Un espíritu colaborativo, un equipo brillante. Soy miembro de Coworking Irun desde hace 4 años, tengo 15 años de experiencia como autónoma y planeo quedarme allí por muchos años más. Perrine, traductora e intérprete, directora de Vert Majuscule, SLU.
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